Passer à l’éditeur WordPress Gutenberg n’est pas un simple changement technique. C’est une vraie opportunité de moderniser votre façon de gérer les contenus et d’accélérer vos projets. Mais attention : une migration vers Gutenberg ne s’improvise pas. Elle nécessite un plan clair et des choix stratégiques. Chez Be API, nous avons accompagné des entreprises de toutes tailles dans cette transition. Et on le voit clairement : Gutenberg peut transformer le quotidien des équipes, à condition de bien le déployer.
Pourquoi migrer vers Gutenberg ?
La gestion de contenu et la contribution sont des enjeux majeurs pour les performances des entreprises. Quand il s’agit de gérer vos contenus, l’outil que vous choisissez fait toute la différence. Il peut ralentir vos équipes… ou soutenir leur productivité. En cela, Gutenberg, l’éditeur de blocs natif de WordPress, change complètement la donne avec une approche simple, flexible et évolutive.
Les avantages clés de Gutenberg
Une gestion ultra-intuitive grâce aux blocs
Imaginez que chaque élément de votre page — texte, image, vidéo — soit un bloc indépendant. Avec Gutenberg, déplacer, modifier ou personnaliser ces blocs devient intuitif et rapide, même pour des non-techniciens.
Des blocs réutilisables qui vous font gagner du temps
Les blocs réutilisables standardisent vos éléments fréquents comme les appels à l’action (CTA) ou les tableaux, pour permettre de les déployer en quelques clics sur l’ensemble du site.
Un contrôle total avec le Full Site Editing (FSE)
Le Full Site Editing (FSE) dépasse la simple modification des pages pour offrir un contrôle complet sur l’ensemble du site, de l’en-tête au pied de page. Les équipes peuvent ainsi ajuster leur site rapidement, sans nécessiter des développements complexes.
Une interface pensée pour vos équipes
Moderne et ergonomique, Gutenberg améliore le quotidien des utilisateurs internes. Résultat : les équipes peuvent gérer leurs contenus plus efficacement, sans être freinées par des outils compliqués.
Les enjeux stratégiques pour les grandes entreprises
Réduire ses coûts
En tant que solution open source, Gutenberg supprime les frais de licence des outils propriétaires, tout en limitant les coûts liés aux développements sur-mesure. En prime, vos équipes deviennent plus autonomes, ce qui réduit votre dépendance aux prestataires externes.
Centraliser et harmoniser ses contenus
Si vous gérez un réseau de sites web, vous savez combien il peut être difficile de maintenir une cohérence. Avec Gutenberg, il est plus facile de standardiser les contenus tout en offrant la flexibilité nécessaire pour des adaptations locales, renforçant ainsi la gouvernance et l’homogénéité éditoriale.
Accélérer vos délais de mise en ligne
Besoin de mettre à jour une page ou de modifier un élément ? Avec Gutenberg, vos équipes internes peuvent agir directement – et ainsi raccourcir les cycles de validation et d’accélérer la mise en ligne.
Quand est-ce pertinent de migrer ?
Adopter une nouvelle technologie est un investissement stratégique qui doit répondre à des besoins clairs ou s’inscrire dans une transformation digitale plus globale. Comment savoir si le moment est venu ? Voici quelques situations et signaux qui peuvent indiquer qu’une migration est la bonne option.
Les signes qu’il est temps de changer
Votre CMS actuel est trop rigide ou coûteux à maintenir
Les CMS propriétaires ou sur-mesure finissent par peser lourd à long terme. Les coûts de licence augmentent, chaque nouvelle fonctionnalité nécessite des développements spécifiques, et cela peut freiner vos projets tout en augmentant votre dépendance à des prestataires externes.
Posez-vous ces questions :
- Combien de temps et d’argent dépensez-vous pour ajouter ou modifier une fonctionnalité ?
- Votre CMS vous empêche-t-il de répondre rapidement aux besoins de votre organisation ?
Vos équipes peinent à travailler efficacement sur le back-office
Une interface complexe ou mal pensée ralentit vos équipes. Résultat : des frustrations, des workflows pénibles, parfois des erreurs de saisie et des pertes de temps. Lorsque la contribution devient un casse-tête, cela peut impacter votre capacité à répondre rapidement aux besoins des clients ou aux évolutions du marché.
Gutenberg permet de réduire d’environ 50% la dépendance des équipes éditoriales aux développeurs, et de ce fait, créer +40% de contenu supplémentaire.
source : wp vip
Votre infrastructure technique manque de modernité
Au-delà du CMS, c’est votre stack technique globale qui peut freiner vos projets. Si vos outils deviennent obsolètes et ne s’intègrent plus avec des solutions modernes – comme des CRM avancés, des DAM ou des outils marketing, c’est un signe qu’il faut changer.
Questions à vous poser :
- Votre CMS communique facilement avec vos autres outils (CRM, DAM, solutions marketing) ?
- Vos outils actuels ralentissent vos projets techniques (intégrations, mises à jour) ?
- Pouvez-vous facilement ajouter des solutions modernes (IA, automatisations)?
Face à ces défis, Gutenberg se démarque par sa flexibilité, son interface intuitive et sa capacité à évoluer avec vos besoins, et répond donc à de nombreux enjeux stratégiques, techniques et organisationnels.
Identifier les projets propices à une migration
Certains contextes se prêtent plus facilement à la mise en place d’une migration.
Refonte globale ou technique de votre site
Une refonte implique souvent une restructuration importante des contenus et des templates. Que ce soit pour moderniser le design, améliorer les performances techniques ou revoir l’architecture globale, inclure Gutenberg dès le départ lors d’une refonte permet d’optimiser les coûts et repartir sur des bases solides pour votre projet.
Déploiement multi-sites
Gérer un réseau de sites multi-marques ou multi-filiales pose des défis spécifiques que l’on connait bien :
- Maintenir une identité de marque cohérente sur tous les sites
- Offrir un équilibre entre centralisation et flexibilité.
- Optimiser les ressources dans la gestion des contenus
Comme mentionné plus haut, avec ses caractéristiques (bloc réutilisables, FSE,…), Gutenberg offre des solutions pour ces différentes problématiques.
De plus, l’interface intuitive de Gutenberg réduit la courbe d’apprentissage et permet de travailler rapidement. C’est donc l’outil de prédilection à privilégier en cas de refonte ou de création d’une usine à sites.
Les pièges à éviter lors de la migration vers Gutenberg
Ignorer l’existant lors de la conception UX/UI
Un des pièges classiques consiste à redessiner entièrement le site sans tenir compte des contraintes ou des opportunités offertes par Gutenberg.
Pourquoi c’est un problème ? Repenser l’interface utilisateur sans intégrer les spécificités de Gutenberg (comme l’éditeur de blocs ou le Full Site Editing) peut rendre le projet plus complexe et coûteux. De plus, négliger l’existant (contenu, structure actuelle) risque de multiplier les incompatibilités et les ajustements imprévus.
Comment l’éviter ?
- Associez dès le départ vos équipes UX/UI pour qu’elles conçoivent une interface adaptée aux capacités de Gutenberg.
- Réalisez un audit complet de l’existant pour identifier les éléments à conserver, adapter ou supprimer.
- Créez des maquettes pensées pour l’éditeur de blocs, ce qui limitera les besoins en développements spécifiques.
Sous-estimer l’importance du script d’import
L’import des contenus est souvent traité en fin de projet comme un simple détail technique. Pourtant, c’est une étape critique qui peut affecter tout le déroulement de la migration.
Pourquoi c’est un problème ?
Les contenus existants peuvent être mal formatés ou non compatibles avec les blocs de Gutenberg, ce qui complique leur transfert. Un import mal anticipé peut générer des erreurs, entraîner des pertes de données ou nécessiter des ajustements manuels coûteux en temps.
Comment l’éviter ?
- Planifiez le script d’import dès la phase de conception technique.
- Identifiez les contenus prioritaires et ceux à exclure.
- Préparez des tests d’import sur un échantillon représentatif pour anticiper les éventuelles corrections.
Penser que tout sera automatisé
L’importation des contenus n’est jamais totalement automatique : même avec un script performant, des ajustements manuels (webmastering) seront nécessaires.
Pourquoi c’est un problème ?
- Les contenus migrés peuvent nécessiter des adaptations pour s’intégrer parfaitement aux blocs de Gutenberg (par exemple, restructurer un article complexe ou ajuster un tableau).
- Cela peut entraîner des retards si l’effort de webmastering n’a pas été anticipé.
Comment l’éviter ?
- Préparez une équipe dédiée pour gérer les ajustements après l’import.
- Intégrez ces tâches dans le planning global du projet, avec une estimation réaliste des délais.
Négliger les considérations SEO lors de la migration
Revoir ses contenus et nettoyer les pages obsolètes est souvent tentant lors d’une migration. Mais ces modifications peuvent avoir un impact négatif sur le référencement si elles ne sont pas correctement planifiées.
Pourquoi c’est un problème ?
- Supprimer ou déplacer des pages sans redirection peut entraîner une perte de trafic organique.
- Modifier la structure des contenus sans tenir compte des mots-clés ou de l’indexation peut nuire à votre visibilité.
Comment l’éviter ?
- Effectuez un audit SEO préalable pour identifier les pages stratégiques à conserver.
- Planifiez des redirections pour toutes les pages supprimées ou modifiées.
- Travaillez en collaboration avec un expert SEO pour garantir que la migration n’impacte pas négativement vos performances organiques.
Comment Be API vous accompagne dans votre migration vers Gutenberg
Une migration vers Gutenberg peut sembler complexe, mais avec une méthodologie rigoureuse et bien planifiée, tout devient plus simple. Voici comment Be API travaille avec vous pour garantir une transition fluide et réussie :
Inventaire complet de l’existant
On commence par un inventaire précis de votre site actuel. Chaque contenu, structure et fonctionnalité est passé au crible pour évaluer la faisabilité et la complexité de l’importation vers Gutenberg.
Plan clair pour optimiser vos contenus
On décide ensemble de ce qui sera conservé, enrichi ou simplifié. On adapte la stratégie d’importation pour ne conserver que les contenus essentiels, organiser vos pages de façon plus performante, et répondre à vos objectifs métiers.
Phase de design – avec check technique
On ne travaille pas en silo. À chaque étape de conception, des vérifications techniques sont effectuées pour garantir que les maquettes soient parfaitement compatibles avec Gutenberg.
Document de mapping précis
On produit un document de mapping clair et précis, qui sert de plan directeur pour aligner les contenus existants avec la structure des blocs Gutenberg. Rien n’est laissé au hasard.
Développement anticipé
Les développements commencent dès les premières phases pour garantir une progression fluide, sans goulots d’étranglement.
Tests rigoureux tout au long du projet
On utilise des jeux de données complexes et aléatoires pour valider chaque étape, et assurer une migration réussie, et s’assurer que rien n’est oublié.
Recette et ajustements continus
Chaque élément est vérifié et ajusté en temps réel pour éviter les surprises lors de l’import final.
Import final optimisé
On planifie l’importation au moment stratégique, déterminé ensemble, pour garantir une transition fluide et sans interruption.”
Retour d’expérience
Une fois la migration terminée, on organise un REX avec le client pour analyser ensemble les points forts et les éventuelles améliorations. Et, bien sûr, on célèbre le succès du projet (avec un verre de champomy) !
Conclusion
Migrer vers Gutenberg, ce n’est pas juste adopter un nouvel outil, c’est repenser votre façon de gérer et de produire vos contenus. Avec une approche modulaire, intuitive et évolutive, Gutenberg offre des opportunités uniques pour simplifier vos processus, gagner en autonomie et répondre aux défis d’un environnement digital en constante évolution.
Mais une migration réussie ne s’improvise pas. Elle nécessite une vision claire, une stratégie adaptée et un accompagnement rigoureux. Chez Be API, nous mettons notre expertise au service de vos ambitions pour faire de cette transition un levier de modernisation et de performance.
Prêts à faire évoluer votre gestion de contenu ? Bookez un call gratuit : nous sommes à disposition pour en discuter !
