Stabiliser et structurer l’écosystème digital d’un groupe multi-écoles

Contexte

Le groupe OMNES Education rassemble 15 écoles spécialisées (management, communication, ingénierie, sciences politiques…). Dans ce contexte multi-marques, le digital n’est pas un simple support: il est au cœur de la stratégie d’acquisition et d’image.

En 2022, le groupe nous confie la reprise de son usine à sites WordPress.

L’enjeu : sécuriser les tunnels de conversion et redonner de la stabilité à un écosystème devenu trop fragile.

Un écosystème complexe à remettre sous contrôle

La plateforme présente plusieurs points de friction :

• Des bugs ralentissant les recettes et les mises en production
• Des connecteurs CRM/ERP instables
• Une dette technique importante
• Une logique très cloisonnée entre les sites écoles

Concrètement, cela signifiait une perte de fluidité dans les remontées de leads – et donc une pression directe sur le principal KPI du groupe. Avant de transformer, il fallait fiabiliser.

Phase 1 – Stabiliser et sécuriser

Nous commençons par reprendre la maintenance complète de l’usine à sites, afin de sécuriser la collecte et la transmission des leads.

• Correction des bugs bloquants
• Refonte des connecteurs CRM/ERP
• Optimisation des flux de données
• Restylage de certains sites, dont Sup de Pub, pour améliorer l’expérience sans engager de refonte lourde

La plateforme migre également vers WordPress VIP, garantissant performance, résilience lors des pics de trafic et couverture internationale via CDN.

Objectif atteint : une base saine, stable et exploitable à l’échelle du groupe.

Phase 2 – Poser un nouveau socle avec un site pilote

Une fois la plateforme sécurisée, OMNES engage la refonte complète du site Sup de Pub, pensé comme pilote pour les futures évolutions.

Nous développons un nouveau socle technique basé sur un thème 100 % Gutenberg & Full Site Editing :

• Performance optimisée
• Expérience utilisateur clarifiée
• Interopérabilité renforcée
• Architecture pensée pour évoluer

Ce projet marque un changement de logique : on ne corrige plus l’existant, on construit un standard pour l’avenir.

Phase 3 – Industrialiser avec un master thème

Dans un contexte de consolidation du marché, OMNES décide d’accélérer l’uniformisation de ses sites et la mutualisation des ressources.

Nous développons un master thème WordPress modulaire, adossé à un design system transverse (UX & UI), capable de s’adapter aux spécificités de chaque école tout en garantissant:

• Cohérence de marque
• Performance technique
• Rapidité de déploiement
• Réduction des coûts de maintenance

L’objectif : passer d’une logique multi-sites indépendante à une véritable plateforme mutualisée.

Un partenariat structuré dans la durée

Au-delà des projets, la collaboration s’inscrit dans un RUN structuré et proactif.

Les demandes sont priorisées, traitées rapidement, et suivies avec une visibilité claire. Les équipes avancent avec un interlocuteur qui connaît l’historique, les contraintes du groupe, etc…

Les sujets ne sont pas gérés au coup par coup. Ils s’inscrivent dans une continuité : optimisation, anticipation, ajustements progressifs. Ce cadre permet d’éviter les cycles de refonte successifs et de faire évoluer la plateforme de manière maîtrisée.

Résultat

Aujourd’hui, OMNES avance avec un écosystème digital solide et cohérent. Les leads remontent de manière fiable, la plateforme tient la charge lors des temps forts, et les équipes peuvent travailler sans contourner des fragilités techniques.

Surtout, le digital redevient un levier. Les décisions se prennent plus sereinement, les évolutions s’inscrivent dans une logique claire, et chaque nouvelle école peut s’intégrer dans un cadre déjà structuré.

Dans un groupe multi-marques en mouvement, cette stabilité change concrètement le quotidien. Elle libère de l’énergie pour se concentrer sur l’essentiel : la stratégie, l’attractivité des écoles, et la croissance.